ما هي أهمية برامج المحاسبة التجارية للأعمال: الأنواع والمميزات الملائمة لك!
تعتبر البرامج المحاسبة من أفضل البرمجيات المتطورة فى وقتنا الحالى حيث تقدم كل الامكانيات والتقارير والأدوات اللازمة لتوفير الوقت والمجهود لصاحب العمل او للموظف ومتابعة ومراجعة الحسابات أول بأول فهى تساعدك فى ادارة اقسام مختلفة من الحسابات المختلفة مثل المبيعات والمشتريات والمخازن والمصروفات والبنوك والتعامل مع الشركات والمصانع والمناديب والعملاء.
أهمية برامج المحاسبة
تعتبر المحاسبة من الأمور المالية والهدف منها تسجيل كافة المعاملات التجارية المتنوعة مثل حسابات العملاء والموردين والمناديب وحسابات الأصول والخصوم ورأس المال والدخل والتكاليف الاجمالية. ومع زيادة حجم التجارة والتعامل مع الشركات والمصانع والمناديب تحتاج لمن يدير لك كافة امورك المالية، فلا يمكن الاعتماد على الحسابات بشكل يدوى نظرا حجم النشاط وفروعه.
مميزات برامج المحاسبة
- دقة البيانات والحسابات عند مراجعتها
- السرعة فى ادخال وتسجيل البيانات والتقارير
- تحديد صلاحية لكل مستخدم
- دعم تعدد الاصناف والالوان والوزن
- الحماية والامان للبيانات من الاهلاك والتلف
- سهولة توافر البيانات بين الفروع
- تعديل الاسعار نظرا للتغيير السريع لها
- ادارة حسابات العملاء والموردين والمناديب
- تسجيل كافة الحسابات والمصروفات عامة او خاصة
بعض عيوب البرامج المحاسبة
- عدم امكانية الربط بين الفروع
- عدم وجود تحكم فى صلاحيات المستخدمين
- البرنامج غير مناسب لبعض الانشطة التجارية المتخصصة
- بطئ سرعة العمل والتسجيل عليها
- وجود اخطاء فى حسابات العملاء
- وجود تقارير خاطئة وغير دقيقة بالواقع
- بعض برامج المحاسبة لاتحتوى على نظام الدورة المحاسبية
انواع برامج المحاسبة المالية والتجارية
- برنامج محاسبة ERP
- برنامج محاسبة للمصانع
- برنامج محاسبة للمحلات والمخازن
- برنامج محاسبة بسيط
- برنامج محاسبة اندرويد
اسعار برامج المحاسبة
تختلف اسعار برامج المحاسبة حسب نوع البرمجة والامكانيات والخصائص الموجودة فيها والخصائص التى ينفرد بها دون غيره من البرامج الأخرى وحسب نوع وحجم النشاط التجارى يختلف السعر ايضا من سعر قليل الى سعر أغلى وايضا نقطة مهمة يجب الانتباه اليها وهى خدمة الدعم الفنى التى تكون موجودة فى الشركات المؤثقة ذات الثقة التى ستكون لدعمك وعمل تحديثات للبرنامج لك تزامنا مع متطلبات السوق ووجود عقد رسمى يضمن الحقوق لك لذلك تختلف اسعار البرامج من شركة لأخرى .
تنزيل برنامج محاسبة كامل
عند اختيار برنامج محاسبة يجب عليك اختيار برنامج مناسب ومخصص ومتوافق مع متطلبات نشاطك التجارى بحيث يسهل عليك عملية ادارة نشاطك بسهولة ومرونة ومخصص للنشاط بشكل كامل حيث يشمل كل المميزات والخصائص التى تساعدك على فى علميات البيع والشراء وتسجيل الفواتير وتسجل المصروفات ومتابعة حسابات العملاء والموردين والمناديب .
كيفية ادارة مشروعك التجارى بنجاح
لكى تنجح فى ادارة المشروع التجارى تحتاج الى التخطيط وتنظيم طريقة العمل لكى يصبح اكثر مرونة وسهل فى التعامل وتوقع اتجاه السوق وحركته ومتابعة المنافسين واهم المنتجات اللى بيقدموها والعمل على تقديم منتجات افضل وتقديم خدمة عملاء افضل ومتابعة مستمرة لشكوى العملاء وتلبية رغباتهم لبناء براند لاسم نشاطك التجارى ومع الوقت والمجهود يصبح اكثر شهرة وثقة لدى فئة كبيرة من العملاء .
فالعمل التجارى ليس قائم لوحده، فصاحب النشاط التجارى يتوجب عليه الشراء من الموردين والمصانع والشركات والبيع لاخرين سواء شركات اخرى او مخازن او عملاء فهذه طبيعية الانشطة التجارية الحديثة والترابط بينهم فاغلب المؤسسات التجارية والشركات تتعاون فيما بينها وتعتمد أحدهما على الأخرى .ومع كثرة المعاملات التجارية والفواتير تحتاج الى برامج محاسبة أكثر فاعلية ومتوافقة مع نشاطك التجارى تضمن لك ادارة حساباتك مضمون دون أى أضرار او خسائر مالية.